Підрозділ торгівлі – обліково-звітний підрозділ для бухгалтерського обліку та у своєму складі може мати декілька складів внутрішнього підзвіту, наприклад, зал самообслуговування, відділ зберігання, виносна торгівля та віртуальний склад «Надлишки/Нестачі».
Кількісно-сумовий облік товарів у підрозділах обліку ведеться за регістром «Залишки Товарів» у розрізі:
- Товар, Склад - підрозділ обліку, фірма обліку,
- Партія парафії - Документ, Ціна обліку, Постачальник, Ціна Постачальника.
Ресурси регістру: Кількість, Сума Обліку (Фактичної собівартості).
Партії утворюються за регістром «Залишки Товарів» під час проведення документів, що утворюють партії. При скасуванні проведення цих документів перевіряється наявність рухів цією партією. За наявності рухів скасувати проведення документа, який утворив партію, не можна.
Документи, що утворюють облікові партії:
Зовнішні: "Прихід від Постачальника".
Внутрішні: «Продаж через касовий апарат», «Прихід надлишків» «Інвентаризація» (при оприбуткуванні надлишків), «Повернення від покупця»
Документи руху товару:
- Прихід від постачальника
- Повернення постачальнику
- Внутрішні переміщення між підрозділами, складами
- Рахунок вихідний (передоплату)
- Відпустка товару на бік
- Продаж через касовий апарат (технологія контролю продажів у «-»)
- Перекидка товарів (з контролем товарів перекидання)
- Виправлення помилок продажу
- Прихід надлишків
- Списання недостач
- Закриття мінусових партій, списання сум, що зависли
- Зміна облікової вартості
- Трансформація товару (розробка сировини/виготовлення готової продукції, комплектування/розкомплектування наборів)
- Інвентаризаційна відомість, лист опису, коригування результатів
- Грошовий звіт (у розрізі касових апаратів та видів руху грошових коштів)
